grazie per le indicazioni, mi sembrano utilissime...

Dunque, io nel frattempo per sicurezza ho prenotato una camera doppia in una pensione vicino a Termini, con Booking.com che è un pratico sito, puoi disdire fino a 5 giorni prima senza alcuna penale, e se al limite disdici fuori tempo massimo si tengono il prezzo di una notte.
Io di organizzare una cosa per tutti sinceramente non me la sento, ma se qualcuno si prende la briga, posso sempre disdire la prenotazione...
In ogni caso si trovano parecchi alberghi in zona Termini (che almeno è ben servita dai mezzi pubblici) per cui anche se non fossimo nello stesso albergo ma in alberghi comunque vicini si può rientrare insieme senza grandi problemi.

sono ben accette/i proposte ovvero suggerimenti...